Secretaresse regiomanager en projectondersteuning

Parttime  |  Dag  |  Aalten

Ben jij een energieke, ervaren en dienstverlenende secretaresse, met uitstekende communicatieve vaardigheden die graag alles op rolletjes wil laten lopen? Lees dan snel verder!

 

In verband met wijzigingen in werkzaamheden zijn we op zoek naar een secretaresse (16 uur per week, verdeeld over 4 werkdagen).

Jij biedt als secretaresse secretariële managementondersteuning en verricht administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van managers.

De kernwaarden van Marga Klompé: gelijkwaardigheid, veiligheid, betrouwbaarheid en solidariteit weet je te vertalen in de uitstraling van het secretariaat. Jij weet je goed mee te bewegen in de organisatie, speelt oplossingsgericht in op onvoorzienbare problemen en weet tijdig eventuele risico’s te erkennen. Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het beheren van de agenda, verrichten van telefonische werkzaamheden en het regelen van afspraken;
  • Het behandelen van de post en het verzorgen van correspondentie;
  • Het voorbereiden en de verslaglegging van overlegvormen.

Je bent een stevige persoonlijkheid die zichtbaar, proactief en assertief is. Met jouw dienstverlenende opstelling en houding heb jij oog voor detail en ga je integer met jouw werkzaamheden om.

Wij vragen van jou een afgeronde relevante opleiding, denk aan secretaresse, management assistent of soort gelijke, op niveau 4. Wij zoeken een collega die zich herkent in de volgende criteria en eigenschappen:

  • Je beschikt over aantoonbare werkervaring in de functie van secretaresse;
  • Je hebt een professionele werkhouding, discreet, accuraat en oplossingsgericht;
  • Je beschikt over uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en kunt goed; communiceren met in- en externe contacten op verschillende niveaus;
  • Je bent alert, hebt tact en gevoel voor verhoudingen en belangen;
  • Je kunt snel schakelen, improviseren en durft beslissingen/besluiten te nemen;
  • Je kunt goed zelfstandig prioriteiten stellen en beschikt over organisatorische kwaliteiten;
  • Uitstekende kennis en vaardigheden van computerprogramma’s als Word, Excel, Outlook, Power Point en bij voorkeur ook Afas.

SAMEN zetten wij ons dagelijks met veel plezier in voor onze bewoners en cliënten. Wil jij hier graag een bijdrage aan leveren? Kom dan onze collega’s ondersteunen in deze functie! 

Je wordt als secretaresse ingeschaald op basis van ervaring en opleiding in FWG 40 (min. € 1.940,07 - max € 2.870,58 o.b.v. 36 u) van de cao VVT. Wij geloven dat jouw toegevoegde waarde het grootst is als je met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden wij:

  • een open werksfeer;
  • een team met hele leuke collega’s;
  • 8% vakantiegeld en 8,3 % eindejaarsuitkering;
  • prettige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals, korting op diverse sportscholen, deelname aan collectieve zorgverzekering en arrangementen voor schadeverzekeringen.  

Interesse?
Dan nodigen we je uit om te solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton! Heb je vragen of wil je graag wat meer weten? Bel dan met regiomanager Sandra Veerbeek te bereiken via 06 23 40 07 87. Als je vragen hebt over de procedure dan kun je contact opnemen met HR adviseur Susanne de Bruijn op het nummer 06-57593628. We komen graag met je in contact. Via de mail houden wij je op de hoogte over de voortgang van de sollicitatieprocedure. Let op, het bericht kan ook in je spam terecht komen.  Je kunt reageren tot en met zondag 5 april a.s.

Marga Klompé is met wooncomplexen, zorgcentra, thuiszorg en meerdere dagactiviteiten- en ontmoetingscentra een toonaangevende zorgorganisatie in de regio Oost-Achterhoek. Meer informatie vind je op onze website: www.margaklompe.nl

 

Solliciteren