Secretaresse Behandelcentrum

Parttime  |  Dag  |  Lochem

Voor ons behandelcentrum binnen Marga Klompé zijn wij op zoek naar een secretaresse. Ben jij onze nieuwe collega met voldoende doorzettingsvermogen en word jij blij van afwisselende administratieve- en secretariële werkzaamheden? Lees verder en laat van je horen door middel van jouw sollicitatie!

Jij biedt als secretaresse behandelcentrum ondersteuning aan de manager en vakgroepen. Specifiek ook ondersteuning aan de SO’s (specialist ouderengeneeskunde) waarbij Lochem jouw standplaats is. Het behandelcentrum is vanaf april 2018 in wording en bevindt zich in het begin van haar verdere ontplooiing. Dat vraagt van  jou ook specifieke eigenschappen als flexibiliteit in werkplek en mee bewegen in de soms complexe ontwikkelstadia van het behandelcentrum.

Je werkt nauw samen de collega’s van het behandelcentrum. Hierin heb je structureel (werk)overleg en contact met interne- en externe collega’s. Je ontvang hiërarchisch leiding van de (transitie)manager behandelcentrum. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, regelt afspraken en zorgt voor afstemming over de gemaakte afspraken. Jij weet prioriteiten te stellen en voelt hierin voldoende ruimte om dit naar eigen inzicht te doen binnen de richtlijnen van het behandelcentrum. Je zorgt ervoor dat je kennis met betrekking tot ontwikkelingen in je vakgebied up to date is. Door je focus op kwaliteit- en procesverbetering draag je bij aan de verdere professionalisering van de afdeling.

Naast genoemde vraagstukken en thema’s word jij blij van de volgende werkzaamheden en taken:

  • Het aanwezig zijn bij, en een bijdrage leveren aan, multidisciplinaire overleggen;
  • Het voorbereiden, notuleren en verslaglegging van overlegvormen;
  • Algemene (medisch)secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Het behandelen van post en verzorgen van correspondentie
  • Bijdrage leveren aan de verdere groei, ontwikkeling vanen optimalisatie van het behandelcentrum.

WIJ vragen van jou een afgeronde opleiding op mbo niveau 4 denk hierbij aan; management assistent, secretaresse of soort gelijke opleiding. Werkervaring in soortgelijke functie is een pré. Wij zoeken een collega die zich herkent in de volgende eigenschappen en kwaliteiten:

  • Je bent stressbestendig, geduldig en geeft niet snel op;
  • Je werkt gestructureerd, bent alert en beschikt over organisatorische kwaliteiten;
  • Je beschikt over digitale vaardigheden waarbij je met diverse applicaties en systemen om kunt gaat;
  • Je hebt goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
  • Je bent integer en betrouwbaar.

SAMEN zetten wij ons dagelijks met veel plezier in voor onze cliënten en organisatie. Wordt jij onze nieuwe collega? We nodigen je van harte uit om samen met ons deze functie tot jouw succes te maken. Je komt te werken in een collegiale en open werksfeer. Want wij geloven dat jouw toegevoegde waarde het grootst is als je met plezier naar je werk gaat. Het betreft een functie voor min. 24 uur en max. 28 uur per week. Wij bieden jou een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op diverse mogelijkheden.

Daarnaast vragen wij van jou een minimale beschikbaarheid van 4 dagen, waarbij flexibiliteit in aanwezigheid in deze fase van belang is/een pré is.

  • Een salariëring in schaal FWG 40 (min. € 1.940,07 - max € 2.870,58 o.b.v. 36 u) van de cao VVT.
  • 8% vakantiegeld en 8,33 % eindejaarsuitkering;
  • prettige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de mogelijkheid tot een fietsplan, korting op diverse sportscholen, deelname aan collectieve zorgverzekering en arrangementen voor schadeverzekeringen.  

Interesse?
Dan nodigen we je uit om te solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton! We ontvangen je sollicitatie graag voor 27 november a.s. De selectiegesprekken zijn op vrijdag 29 november in de ochtend. Heb je vragen of wil je graag wat meer weten? Collega Regiomanager en voorzitter stuurgroep Marco Jong beantwoordt met plezier jouw vragen. Hij is bereikbaar op het nummer 0544-474100 of 06-57998825. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met onze HR Adviseur Astrid ter Keurs op het nummer 0544-474100 of 06-13445076.

 

Solliciteren